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eGroupware

http://www.egroupware.org

O eGroupware é um Software Colaborativo ( Groupware) Open Source, gratuito, que funciona com tecnologia web e interface através de browsers.

Contém um conjunto de Aplicações interessantes, designadamente:

Calendário - individual e de grupos, com inclusão de gestão de recursos e contactos
Livro de Endereços - Guardado em base de dados SQL ou com integração em LDAP
Cliente de email - Interface web para protocolo IMAP
Registo de ocorrências - Telefonemas, Tarefas, Notas
Gestor de Projectos - Gestor de projectos, sub-projectos, tarefas. Contabilização de tempos e custos. Anexação de Ficheiros. Etc.
Gestor de Recursos - Inventário de Recursos e Gestão de Utilização (simples) dos mesmos.
Registo de Tempos - Folhas de tempos para serem integradas nos projectos, por exemplo.
Outras ...

O eGroupware permite ainda a criação de campos definíveis pelo utilizador nalgumas Aplicações. Permite, também, a definição de categorias específicas às aplicações ou globais. Um sistema completo de permissões permite definir quem tem acesso a quê.

A nível técnico o eGroupware tem dois pontos interessantes:

A existência de uma Infraestrutura e API poderosa e bem definida
O uso de eTemplates que permite o desenvolvimento rápido e com imagem uniforme de aplicações para o eGroupware

A criação de novas páginas é relativamente fácil para quem saiba PHP

Apreciação

O eGroupware vai já na sua terceira grande versão 1.4. As primeiras foram a 1.0 e a 1.2. Entre elas têm havido mudanças significativas. É um produto em constante evolução - para melhor.

Contudo, sendo um produto que pretende abranger um conjunto muito vasto de funcionalidades, é de esperar que não seja perfeito. Sofre mesmo da sua juventude, para o melhor e pior. No melhor porque beneficia do uso de tecnologias e de conceitos recentes e, no pior, porque o código não está completamente testado e muda frequentemente.

Para quem não necessite de todas as funcionalidades em simultâneo, existem produtos específicos melhores. Para quem queira tentar usar o máximo de aplicações integradas e esteja na disposição de pagar o respectivo preço (não monetário), então, poderá vir a ser uma boa plataforma.

Outro ponto menos bom é o facto de a documentação não ser muito abundante e estruturada. Existe um manual que se pode adquirir mas apenas em língua alemã.

No presente momento não nos sentimos em condições de o recomendar para uma utilização empresarial. Contudo, nós vamos continuar a usá-lo...