eGroupware - Requisição de Recursos

O Módulo de requisição de Recursos (Fontes) do eGroupware permite fazer a gestão gestão de vários tipos de recursos de uma organização.

Apresentamos um breve tutorial para descrever os passos essenciais para fazer a requisição de, por exemplo, diversos equipamentos (portáteis, projectores, máquinas fotográficas) e salas.

O objectivo é que todos os colaboradores possam saber em tempo real a disponibilidade dos recursos pretendidos e poderem fazer a reserva dos mesmos.

Os colaboradores fazem o acesso ào eGroupware e no módulo Recursos (Fontes) procedem ao agendamento do recurso pretendido. Desta forma consegue-se ter um maior controlo, de forma mais facilitada, e sabendo todos quando determinado recurso estará disponível e quem o requisitou.

Como fazer

Neste exemplo, partimos do princípio que o eGroupware está acessível através do endereço http://egw.centimfe.com

Entrar na página eGW e nos ícons de cima escolher os Recursos (Fontes) como está assinalado na imagem seguinte.

Nesta página podem escolher quais os recursos a requisitar.

Para isso vamos seleccionar o ícon correspondente ao recurso como está indicado na figura anterior.

Abre-se um ficha e preenchemos pelo menos os campos obrigatórios assinalados na figura seguinte. Podemos ainda configurar outras coisas percorrendo as opções disponíveis, como por exemplo, os Avisos, que nos envia um email a avisar da aproximação da hora da requisição do recurso. No fim destas configurações só temos que carregar em Guardar para concluirmos o agendamento do recurso.

Para verificarmos em que datas o recurso pretendido se encontra disponível, ,quando estivermos na página dos Recursos (Fontes) podemos carregar no icon da Relógio (ícon pequeno) e assim podemos ter uma percepção visual de quando o recurso está disponível ou não.

Nesta página, no menu lateral esquerdo, na caixa seleccionar fontes (Recursos), podemos ainda seleccionar outros recursos e verificar a sua disponibilidade sem ir à página anterior.

Notas:

Indica-se Recursos (Fontes), porque existe alguma incoerência e incorrecção na tradução de algumas palavras para português. Em princípio o correcto será Recursos.