Sistema Informático - Organização da Informação
O Sistema de Informação (SI), designadamente em termos da Organização da sua Informação (OI), deve ser um suporte eficaz ao funcionamento da organização. Designadamente, deve:
- Garantir o acesso fácil e célere à informação relevante
- Reflectir, da melhor forma, através da sua estrutura e sistemas, o funcionamento (em cada instante) da organização
- Garantir a existência de cópias e a disponibilização rápida da informação identificada como importante
- Garantir o acesso condicionado à informação, apenas por quem esteja autorizado
- Garantir tempos de resposta aceitáveis na reposição de informação, em caso de problemas
- Garantir a perpetuação e fidedignidade da informação ao longo dos tempos, não permitindo a sua alteração a partir do momento em que se considere a informação como terminada e final, garantindo um histórico da mesma
- Constituir-se como um sistema adequado e comportável em termos financeiros
Estrutura da Organização da Informação
Procurando reflectir a forma de funcionamento da organização e as tendências mais recentes sobre a matéria, a estrutura geral da sua informação será determinada pela relevância dos seguintes factores:
- Importância relativa da informação
- Níveis de segurança na recuperação de informação
- Quem sobre ela deve operar
- Estrutura organizacional da organização