Sistema Informático - Organização da Informação

O Sistema de Informação (SI), designadamente em termos da Organização da sua Informação (OI), deve ser um suporte eficaz ao funcionamento da organização. Designadamente, deve:

1. Garantir o acesso fácil e célere à informação relevante
2. Reflectir, da melhor forma, através da sua estrutura e sistemas, o funcionamento (em cada instante) da organização
3. Garantir a existência de cópias e a disponibilização rápida da informação identificada como importante
4. Garantir o acesso condicionado à informação, apenas por quem esteja autorizado
5. Garantir tempos de resposta aceitáveis na reposição de informação, em caso de problemas
6. Garantir a perpetuação e fidedignidade da informação ao longo dos tempos, não permitindo a sua alteração a partir do momento em que se considere a informação como terminada e final, garantindo um histórico da mesma
7. Constituir-se como um sistema adequado e comportável em termos financeiros

Estrutura da Organização da Informação

Procurando reflectir a forma de funcionamento da organização e as tendências mais recentes sobre a matéria, a estrutura geral da sua informação será determinada pela relevância dos seguintes factores:

1. Importância relativa da informação
2. Níveis de segurança na recuperação de informação
3. Quem sobre ela deve operar
4. Estrutura organizacional da organização